Dejé de “estar ocupado” y empecé a ser productivo: así recuperé mi día contable

¿Te suena esto? Son las 6 de la tarde, miras tu lista de tareas y sientes que no has parado en todo el día, pero solo has tachado dos cosas. El resto de tus horas se fueron en un torbellino de notificaciones, llamadas “de 5 minutos” y la revisión compulsiva del correo.

Yo viví así durante años. Agotado, frustrado y con la sensación de que mi trabajo no tenía fin. Hasta que un pequeño cambio, inspirado en un temporizador de cocina con forma de tomate, lo cambió todo.

Simplemente 25 minutos de enfoque total

Descubrí el Método Pomodoro. La idea es simple: trabajas en bloques de 25 minutos sin ninguna distracción. Chao celular, cero emails, cero interrupciones. Al principio me pareció imposible. ¿Cómo iba a resolver algo en solo 25 minutos?

Pero lo probé. Y funcionó. En ese pequeño bloque de tiempo, avanzaba más que en una hora de trabajo “normal”. Empecé a sentir que, por primera vez en mucho tiempo, yo tenía el control de mi día, y no al revés.

Mi segundo superpoder: Pomodoro + Inteligencia Artificial

El verdadero cambio de juego llegó cuando combiné esos 25 minutos de enfoque con la inteligencia artificial. De repente, no solo estaba concentrado, sino que era increíblemente rápido.

¿Cómo se ve esto en la práctica?

Imagina este bloque de 25 minutos:

•Tarea: Registrar las finanzas de la empresa en Notion.

•Antes: Abrir 15 pestañas, buscar facturas en el correo, copiar, pegar, categorizar a mano… un dolor de cabeza que me llevaba fácil una hora.

•Ahora (Pomodoro + IA): Abro una conversación con ChatGPT y le digo: “Toma estos datos de facturas y créame una tabla para Notion con columnas de fecha, proveedor, concepto, monto e IVA”. Copio y pego la tabla en 5 minutos. Me sobran 20 minutos para analizar los datos en lugar de solo transcribirlos.

O este otro bloque:

•Tarea: Responder un correo complejo a un cliente.

•Antes: Darle vueltas, escribir un borrador, borrarlo, sentir que no suena profesional… 30 minutos perdidos.

•Ahora (Pomodoro + IA): Le dicto a Gemini: “Redacta un correo profesional para un cliente explicando que su declaración anual está lista. Menciona que el impuesto a pagar es X y que los próximos pasos son Y y Z. Usa un tono cercano pero formal.” En 2 minutos tengo un borrador excelente que solo necesita un toque personal.

Dejé de hacer el trabajo pesado y empecé a usar mi tiempo para lo que realmente importa: pensar, analizar y aportar valor.

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Con enfoque y propósito,

Feliciano Filgueira

Impulsa Contadores